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तीसरा अध्याय – एमएस एक्सेस में टेबल (Table) की Field Size व Field Properties

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तीसरा अध्याय – एमएस एक्सेस में टेबल (Table) की Field Size व Field Properties टेबल के फिल्ड के नाम व उनके डाटा टाईप निर्धारित करते समय प्रत्येक फिल्ड के लिए उस फिल्ड के गुणो ( Properties) का भी निर्धारण किया जाता है जो कि टेबल के डिजाईन व्यू में जाकर किया जाता है। प्रत्येक फिल्ड के चयन के साथ निम्न प्रकार से फिल्ड प्राँपर्टी के विकल्पो दर्शाया गया होता हैः- इन प्राँपर्टिज के निर्धारण से पूर्व इन प्राँपर्टीज व डाटा टाईप के साईज (Size) व प्रारूप (Format ) को जानना भी आवश्यक है जो कि निम्न प्रकार से हैः- 1.    1.  Number   - जैसा की आपने पिछले अध्याय में पढा कि Number डाटा टाईप गणना करने के लिए उपयोग में लिया जाता है इसमें किसी का नाम, पता नहीं रखा जा सकता है यह केवल कोई राशि, दर व किसी भी जटिल या सरल गणितीय गणना के लिए उपयोग में लिया जाता है। इस संख्यात्मक डाटा टाईप के कुछ साईज भी होते है इसका उदाहरण इस प्रकार से है कि कोई भी गणितीय संख्या का साईज कई प्रकार से लिखा जा सकता है जैसे दशमलव व बिना दशमलव की संख्या, छोटी लंबाई की संख्या, बडी संख्या आदि। इस प्रकार से N...

दूसरा अध्याय – एमएस एक्सेस में टेबल (Table) क्या होती है एव टेबल के कितने डाटा टाईप होते है।

दूसरा अध्याय – एमएस एक्सेस में प्रथम Object टेबल (Table) का अध्ययन 1.         टेबल ( Table ) – जैसा की हमने प्रथम अध्याय में पढा था की MS Access में टेबल्स में डाटा स्टोर किया जाता है अर्थात जैसे हमे किसी कर्मचारी का नाम, जन्मतिथि, पिताजी का नाम, उसकी फोटो व अन्य विवरण सुरक्षित () करके रखना हो तो वह एमएस एक्सेस में टेबल्स में सुरक्षित रखा जाता है। टेबल एक प्रकार से MS Excel की सीट की तरह ही होता है जिसमें कई सीट्स में प्रत्येक काँलम व पंक्ति में अलग-अलग प्रकार का डाटा सुरक्षित रखा जाता है। जिस प्रकार एक्सल में किसी एक काँलम में एक प्रकार का ही डाटा रखा जा सकता है जैसे कई कर्मचारियो के विवरण में जन्मतिथि के काँलम में प्रत्येक पंक्ति में अलग-अलग कर्मचारियो की जन्मतिथि अंकित की जा सकती है लेकिन जन्मतिथि के काँलम का फार्मेट Date फार्मेंट में ही रखा जाएँगा अर्थात जन्मतिथि प्रत्येक कर्मचारी की भले ही अलग हो लेकिन उस काँलम का फार्मेट तिथि ( Date ) का ही रखा जाएगा उसी प्रकार कर्मचारी के नाम का काँलम टेक्सट फार्मेट ( Text ) में रखा जाँएगा , तिथि( Date) ...

प्रथम अध्याय- एमएस एक्सेस क्या है, कैसे उपयोगी है।

एम एस एक्सेस सीखे, अब हिन्दी में प्रथम अध्याय- एमएस एक्सेस क्या है व कैसे उपयोगी है। इस लेख को पढते ही जिन लोगो को एम एस एक्सेस के बारे में जानकारी नहीं है या फिर नाम सुना है लेकिन इसकी ज्यादा जानकारी नहीं रखते उनके दिमाग में ये प्रश्न जरूर आएँगा की ये एम एस एक्सेस क्या है व इसे मैं अपने मतलब के लिए कैसे उपयोग कर सकता हूँ तो आप बिल्कुल सही जगह है जहाँ आपको मैं बताऊगा की भले ही आप किसी प्राईवेट/सरकारी आँफिस के कर्मचारी हो, कोई दुकानदार हो, ग्रहणी हो, विधार्थी हो, किसी भी वस्तु के कोई संग्रहकर्त्ता हो या कोई और जो अपने मतबल की चीजो को व्यवस्थित नहीं रख पा रहे हो एवं अपनी उन चीजो की व्यवस्थित रूप से रखना चाह रहे हो तो ये बिल्कुल आपके काम का है। मेरे उपरोक्त कथन में चीजो से तात्पर्य अलग-अलग लोगो के लिए अलग-अलग हो सकता है जैसे कर्मचारी के लिए आँफिस का डाटा, क्लाइंट की सूचना, दुकानदार के लिए दुकान का सामान, ग्रहणी के लिए उसका बजट व घरखर्च का प्रबंधन, विधार्थी के लिए उसकी किताबो की सूची आदि-आदि।    उपरोक्त चीजो को ही एमएस एक्सेस में डाटा कहाँ जाता है एवं डाटाबेस अर्थात...